Lion Contracting Services logo

Gloucester, Verenigd Koninkrijk · Administratieve en financiële dienstverlening voor buitenlandse bedrijven

Uw Britse back-office voor administratie en financiën, in uw eigen taal.

Wij helpen Nederlandse en Duitse bedrijven met de start in het Verenigd Koninkrijk en zorgen dat leveranciersfacturen, afstemmingen en rapportages soepel verlopen, in het Engels, Nederlands of Duits, waarbij u zelf elke betaling goedkeurt.

Plan een gratis gesprek van 20 minutenBekijk onze diensten
Southgate House in Gloucester, het kantoor van Lion Contracting Services
📍 Ons kantoor in Gloucester · Southgate House, GL1 1UB
~55medewerkers in de crediteurenadministratie, eerder aangestuurd in onshore- en offshoreteams
30.000+facturen per maand in die afdeling
EN · NL · DEcommunicatie met leveranciers en hoofdkantoor

Wat wij doen

Eén partner om uw Britse financiële organisatie op te zetten en dagelijks te laten draaien.

Landingspakket Verenigd Koninkrijk

Een project met vaste prijs om uw Britse vestiging financieel op orde te krijgen.

  • Ondersteuning bij markttoetreding en een inrichtingsplan voor het VK
  • Inrichting van het financiële systeem (Xero, Business Central, SAP, Oracle en andere)
  • Goedkeuringsworkflows en rapportage voor het hoofdkantoor
  • Inventarisatie en onboarding van leveranciers

Financiële back-office (crediteuren en purchase-to-pay)

Uw purchase-to-pay-proces, door ons uitgevoerd.

  • Verwerking van facturen en creditnota’s, handmatig of via OCR
  • Facturen in meerdere valuta en leveranciersvragen in meerdere talen
  • Afstemming van leveranciersoverzichten en bankrekeningen
  • Voorbereiding van betaalruns, btw-codering en declaraties
  • Maandafsluitingsboekingen en rapportage

Leveranciersbeheer en introducties

Sterkere leveranciersrelaties en een soepelere route naar Britse klanten.

  • Onboarding van leveranciers, stamgegevens en onderhandelen over voorwaarden
  • Oplossen van ontbrekende facturen en betalingsvragen
  • Voor geselecteerde klanten: introducties en verkoopondersteuning op commissiebasis, altijd schriftelijk overeengekomen en transparant vastgelegd
Meer senior ondersteuning nodig? Wij leveren ook analyse en optimalisatie van crediteurenprocessen, aansturing van kleine teams, crediteurenbeheer en automatisering van AP- en ERP-workflows (Power Automate, Power BI), voor een vaste periode of doorlopend.

Zo werkt het

Een laagdrempelige start met duidelijke succescriteria.

Gratis gesprek van 20 minuten

We bespreken uw plannen voor het VK, uw leveranciers en uw huidige proces.

Pilot van 3 maanden

Een vaste scope, een afgesproken verwerkersovereenkomst en vooraf overeengekomen succescriteria.

Uitvoeren en rapporteren

Wij verwerken, stemmen af en rapporteren elke maand. U keurt elke betaling goed en geeft deze vrij.

Tarieven

Transparante startbedragen. De uiteindelijke tarieven hangen af van factuurvolume en complexiteit. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Landingspakket Verenigd Koninkrijk

vanaf £3.000

Vaste prijs, afgestemd op uw situatie. Inrichting van de back-office vanaf £1.500 als u alleen dat nodig hebt.

Financiële back-office

vanaf £450 / maand

Basisbedrag plus een bedrag per factuur. Bij 100–200 facturen per maand komt het doorgaans uit tussen ongeveer £850 en £1.250.

Leveranciersbeheer

vanaf £500 / maand

Op basis van het aantal actieve leveranciers. Projectwerk wordt apart geoffreerd.

Introductiepilot van 3 maanden voor onze eerste klanten, tegen een gereduceerd maandtarief. Vraag naar de details.

Over Lion Contracting Services

Gevestigd in Gloucester sinds 2022, voor mkb-bedrijven, non-profitorganisaties en grotere organisaties.

Wij combineren praktische ervaring in crediteurenadministratie, van kleine Britse bedrijven tot multinationale shared service centers, met een achtergrond in IT-dienstverlening en procesautomatisering. Dat betekent werkbare processen, schone data en rapportages waarop u kunt vertrouwen, in de taal van uw mensen en leveranciers.

GDPR/AVG-conformProfessioneel verzekerdICO-geregistreerd (ZB718672)Btw-geregistreerd in het VKXero-partner

Lid van: The Accounts Payable Association · The Purchase to Pay Network · The Society of Virtual Assistants · The UK Association of Virtual Assistants · The Virtual Assistant Networking Association

Veelgestelde vragen

Beheren of verplaatsen jullie ons geld?

Nee. Wij bereiden betaalruns voor en u keurt ze goed en geeft ze vrij. Uw geld blijft onder uw controle.

Met welke systemen werken jullie?

Xero, Microsoft Dynamics / Business Central, SAP, Oracle, IFS, Sage en andere. We adviseren ook over tools voor factuurherkenning en workflows.

Welke talen ondersteunen jullie?

Engels, Nederlands en Duits, inclusief communicatie met leveranciers en rapportage aan het hoofdkantoor.

Zit ik vast aan een lang contract?

Nee. We beginnen met een vaste pilot van 3 maanden, zodat u de resultaten ziet voordat u zich verder bindt.

Hoe beschermen jullie onze gegevens?

Wij voldoen aan de GDPR (AVG) en zijn geregistreerd bij de ICO, de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming. Voordat we toegang krijgen tot uw gegevens, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Geven jullie belasting- of juridisch advies?

Nee. Wij werken samen met uw accountant en advocaat en kunnen u waar nodig doorverwijzen naar Britse adviseurs.

Nuttige artikelen

Praktische informatie over financiële processen en crediteurenadministratie in het VK (artikelen in het Engels).

Wat omvat het uitbesteden van crediteurenadministratie in het VK?

Inzicht in de factuur-, goedkeurings-, leveranciersafstemmings- en betaalprocessen die een uitbestede crediteurenfunctie kan ondersteunen.

Lees de gids over crediteurenadministratie (in het Engels)

Hoe buitenlandse bedrijven hun financiële organisatie in het VK opzetten

Een praktisch overzicht van Britse financiële werkstromen, interne beheersing en rapportage voor internationale bedrijven.

Lees de gids over financiële organisatie in het VK (in het Engels)

Neem contact op

Vertel ons over uw plannen voor het VK en wij stellen het juiste startpunt voor. Vrijblijvend.

Mail info@lion-group.co.ukBel +44 7564 429567

📍 Southgate House, Gloucester, GL1 1UB, Verenigd Koninkrijk